Festival internazionale del cortometraggio indipendente - VI Edizione
Bando di Partecipazione

Questo documento è un accordo tra il mittente del cortometraggio e TRAme Indipendenti, con la direzione artistica e dell'organizzazione del TRAme indipendenti – Festival Internazionale del cortometraggio indipendente, nonché di altri eventi e attività promossi dai suoi membri, dagli organizzatori del festival e dai loro partner (di seguito "Festival", "TRAme indipendenti", "membri", "organizzatori", "partner").

1) Il Festival TRAme Indipendenti ha lo scopo di promuovere il cinema indipendente attraverso la proiezione di produzioni cinematografiche di alta qualità, prodotte senza l’intervento di case di produzione cinematografica e/o di distribuzione mainstream.

2) Tutti i generi e i formati sono idonei a partecipare al Festival e a ricevere un premio in una o più categorie. Possono essere presentati solo cortometraggi con un tempo di esecuzione di 15 minuti o meno, titoli di coda inclusi. I film devono essere stati prodotti dopo l'01/01/2019 e non devono aver partecipato a precedenti edizioni di “TRAme Indipendenti”.

3) Il corto può essere di qualsiasi genere; i materiali pervenuti verranno suddivisi tra le seguenti categorie: “narrativi”, “documentari” e “animazioni”. Per ciascuna categoria verrà assegnato un premio. Qualora non dovesse pervenire un numero adeguato di candidature per le categorie “documentari” e “animazioni”, l'organizzazione del Festival si riserva di inserire e valutare le relative opere nella categoria “narrativi”.

4) È possibile inviare il proprio cortometraggio per la considerazione del Festival attraverso FilmFreeway: filmfreeway.com/TRAmeIndipendenti. Le scadenze per la presentazione del film sono indicate sulla medesima piattaforma.

5) Se il proprio film è selezionato per partecipare al Festival, così come ad altri eventi e attività promossi dai suoi membri, dagli organizzatori del Festival e dai loro partner,il video dovrà essere inviato all’indirizzo email indicato dagli organizzatori, attraverso i servizi di trasferimento di file o collegamenti online esterni per il download.
I video devono avere la massima qualità possibile per garantire una conversione corretta e uno screening di alta qualità.
I video inviati devono avere:
- una dimensione massima di 40 GB;
- una risoluzione minima di 1920x1080 (Full HD);
- un video codec: Apple ProRes 422HQ o Apple ProRes 444 / H264/ DNxHD (bitrate minimo 30 Mbps);
- video contenitore, preferito: .mov / .mp4;

6) Tutti i film, eccetto quelli in lingua italiana, devono avere sottotitoli in inglese, è preferibile che i sottotitoli non siano sovraimpressi nel video. È comunque obbligatorio inviare agli organizzatori del Festival il file separato con i sottotitoli in inglese.

7) Se il proprio film è selezionato per partecipare al Festival, si dovranno inviare all’organizzazione almeno due foto del film, o qualsiasi materiale stampabile o poster che possa essere utilizzato per promuovere il film e il Festival (le immagini devono essere in alta risoluzione, in formato jpeg, png, gif, dimensione massima 5 MB).

8) Il mittente deve possedere i diritti di proprietà intellettuale, o avere diritti di proprietà su licenza, sul film presentato e sull’ulteriore materiale complementare al film inviato agli organizzatori. Il mittente certificherà inoltre che tutte le immagini e i loghi commerciali utilizzati nel film sono interamente originali o che ha ottenuto qualsiasi consenso, rilascio, licenza e altre autorizzazioni o deroghe di qualsiasi tipo necessarie per la loro inclusione o riproduzione nel film. Presentando un film per la considerazione del Festival, il mittente consente la promozione del film per suo conto, l’organizzazione di più proiezioni, sia pubbliche che private, senza alcuna violazione del copyright.

9) Il mittente è il legale rappresentante, sia in ambito civile che penale, del film presentato, ed è responsabile per le violazioni dei diritti di proprietà intellettuale di contenuti artistici di altri, presenti o menzionati, in tutto o in parte, nel cortometraggio presentato.

10) Il mittente non deve presentare film contenenti materiali che diffamino o offendano persone, popoli, razze, religioni o gruppi religiosi e che non siano invasivi della privacy o lesivi del diritto all’immagine altrui, abusivi, diffamatori o altrimenti discutibili.

11) Per sottoporre il proprio film all’esame del Festival è richiesto il pagamento di una quota di partecipazione, come indicato nei termini e condizioni delineati su FilmFreeway.
Si prega di notare che la tassa non è rimborsabile in ogni caso. La quota di iscrizione sarà considerata una donazione generica/volontaria e sarà versata, al netto delle detrazioni e delle spese di transazione, sul conto PayPal dell'associazione. La somma raccolta sarà utilizzata per sostenere le spese organizzative del Festival.

12) Le scadenze per la presentazione dei film, i programmi e le date del Festival potrebbero variare. Tutte le comunicazioni a registi, distributori e altre istituzioni saranno inviate via e-mail.

13) Tutte le decisioni prese dalla Direzione artistica, dalla Commissione giudicatrice e dalle Giurie di valutazione sono a loro sola ed assoluta discrezione, e sono definitive e insindacabili, specialmente per quanto riguarda le decisioni di selezione, la categoria in cui il film selezionato sarà in competizione e i premi in palio.

14) Gli organizzatori del Festival non possono garantire che tutti i film presentati saranno selezionati per la manifestazione. A seconda del numero di proposte, gli organizzatori potrebbero essere in grado di contattare solo i candidati il ​​cui film è stato selezionato per partecipare al Festival.

15) Tutte le informazioni fornite, le linee guida per l'esame e la presentazione dei film, i termini e le condizioni di invio potrebbero essere soggetti a modifiche da parte degli organizzatori senza alcun preavviso.

16) Nel caso in cui il cortometraggio venga selezionato per partecipare al Festival, l’autore dovrà inviare agli organizzatori il link per scaricare il film in alta qualità.

17) Tutti i dati personali presenti nel modulo di adesione e sulla piattaforma di invio online saranno utilizzati secondo il Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE e secondo la normativa sull’utilizzo dei dati personali (d.lgs. 196/2003). I dati forniti non saranno utilizzati o condivisi con nessuno per scopi commerciali. I dati forniti saranno utilizzati esclusivamente per scopi organizzativi del Festival e dell'associazione. Questi includono l'invio di informazioni dagli organizzatori sui loro eventi e sul materiale stampato relativo al Festival, l'invio di nuovi inviti di presentazione, la selezione di film ad altri festival cinematografici o eventi culturali, eccetera.

18) Presentando un film per la partecipazione al Festival, il mittente consente l'uso gratuito del film, nel caso sia selezionato per partecipare al Festival, e la sua proiezione per intero durante il Festival e altri eventi culturali promossi dall'Associazione e legato al Festival TRAme indipendenti, anche mediante l’utilizzo di streaming per la proiezione dell’evento in più sale contemporaneamente, insieme alla pubblicazione dei testi inviati e delle immagini relative al film sulla locandina del Festival, sul suo sito web e sulle sue pagine dei social media. La selezione di un film al Festival comporta anche la condivisione e/o lo streaming del trailer completo e di parte del film stesso sul sito web del Festival e sulle sue pagine di social media, nonché la condivisione e/o lo streaming di qualsiasi frame o video digitale, titoli, nomi delle parti accreditate o altro materiale esclusivamente a fini promozionali e organizzativi.

19) Gli organizzatori si riservano la possibilità di trasmettere la serata in diretta streaming. Lo streaming della serata non sarà reso disponibile se non per la durata della diretta.

20) I film selezionati verranno salvati nell'archivio digitale del Festival TRAme Indipendenti, dove i film saranno archiviati in modalità offline, classificati e resi disponibili per l'uso esclusivo degli organizzatori.

21) I film selezionati potranno essere conservati in una o più copie su supporto digitale, anche dopo la fine del Festival, al solo scopo di diffondere cultura o per scopi didattici negli eventi collegato al Festival in qualsiasi paese del mondo e per un numero illimitato di tempo, durante eventi culturali e trasmissioni TV.

22) Nel caso in cui uno o tutti i punti del presente documento perdano la loro validità legale in una o più giurisdizioni, ciò non pregiudicherà la validità dello stesso punto in altre giurisdizioni, né la validità degli altri punti del presente documento sotto tale molta giurisdizione. Nel caso in cui dovessero essere sorgere eventuali questioni interpretative sui punti del presente Regolamento, farà fede il testo originale italiano. Il richiedente manleva l'Associazione, i suoi membri, gli organizzatori e i suoi partner da qualsiasi controversia civile o penale e terrà indenni i medesimi dalle conseguenti spese legali, nel caso in cui dovessero sorgere controversie sui punti sopra citati.Per qualsiasi controversia eventualmente insorta sarà competente il Tribunale di Pisa(Italia) e l’unica legge applicabile sarà la legge italiana.

23) La presentazione di un cortometraggio a titolo oneroso costituisce accettazione di tutte le regole, i regolamenti e le condizioni contenuti in questo documento.